Praca: Specjalista ds. administracji


Partnerstwo z jakością i niezawodność, to główne wartości z jakimi identyfikuje się Elektronika S.A. Jako jeden z największych dystrybutorów urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych oraz pomp ciepła, z ponad 35-letnim doświadczeniem na rynku HVACR, wielokrotnie przekonaliśmy się o słuszności rozwoju w oparciu o Zespół zaangażowanych specjalistów oraz dystrybucję urządzeń, które pozwalają na realizację nawet najbardziej zaawansowanych technicznie instalacji.

 

W związku z rozwojem Spółki poszukujemy pracownika na stanowisko:

 

Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Gdynia

Opis stanowiska:

 

Specjalista ds. Administracji pełni kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania firmy  poprzez kompleksowe zarządzanie: flotą samochodów służbowych, umowami najmu, aktywami oraz wyposażeniem i stanem majątku. 

Dążenie do porządku i sumienność w wykonywaniu obowiązków gwarantują dokładność i zgodność z przepisami oraz wewnętrznymi procedurami firmy.

Specjalista ds. Administracji działa także jako niezawodny kolega, chętnie wspierając innych pracowników i współpracując z różnymi działami firmy. Te cechy tworzą fundament stanowiska, które ma na celu zapewnienie stabilności operacyjnej, efektywności i ciągłości działania przedsiębiorstwa.

  • Nadzór nad eksploatacją floty i jej rozliczanie (rejestracje, wyposażenie, przeglądy, ubezpieczenia itp.)
  • Administrowanie nieruchomościami (administracja, formalności, opłaty, sprawy sporne, utrzymanie)
  • Wsparcie działu w bieżącym funkcjonowaniu i realizacji wybranych zadań
  • Zarządzanie aktywami i majątkiem (utrzymanie, administracja i zakupy)
  • Drobne naprawy i wsparcie w poprawnym funkcjonowaniu biura

Wymagania:

  • Znajomość przepisów: Średniozaawansowana znajomość zasad rachunkowości, znajomość zasad windykacji oraz przepisów dotyczących najmu i zarządzania flotą (w tym ubezpieczenia)
  • Umiejętności komputerowe: Dobra znajomość pakietu MS Office- Excel.
  • Kompetencje negocjacyjne: Umiejętność negocjacji zakupowych oraz analizy ofert. Docelowo windykacja należności.
  • Zdolności organizacyjne: Doskonałe umiejętności organizacyjne, chęć rozwoju, sumienność i nastawienie na cele długoterminowe
  • Komunikatywność: Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole. Zorientowanie na innych i zaangażowanie w realizację zadań.
  • Inicjatywa: Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji.

Oferujemy:

  • Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy
  • Stałe zatrudnienie w polskiej firmie z ponad 35 letnią tradycją
  • Komfortowe i nowoczesne biuro
  • Komfortowe i profesjonalne narzędzia pracy
  • Dofinansowane kary sportowe
  • Pakiety socjalny
  • Pakiety prywatnej opieki zdrowotnej
  • Możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego
Specjalista ds. administracji Specjalista ds. Administracyjnych Gdynia Gdańsk Elektronika Spółka Akcyjna Słupsk Administrator Floty Gdynia
APLIKUJ TERAZ


Mechanik mobilny wózków widłowych

Oferujemy: Atrakcyjne wynagrodzenie i premię kwartalną Umowę o pracę Profesjonalny cykl szkoleń wdrożeniowych: szkolenie ogólnofirmowe oraz stanowiskowe w tym szkolenia techniczne (koszt posiłków oraz dojazdu na i ze szkoleń pokrywa pracodawca) Możliwość uzyskania uprawnień:...

Asystent w dziale Logistyki

Wyzwania: Praca w obszarze logistyki/kompletacji materiałów, półproduktów oraz komponentów, Organizacja transportów pomiędzy zakładami pracodawcy jak i do klienta ostatecznego, Współpraca z firmami transportowymi, Prowadzenie dokumentacji magazynowej, Dbanie o ład i porządek na swoim...

Koordynator ds. importu / logistyki

Organizacja oraz koordynowanie importu głównie z Chin i z Turcji (FTL/FCL). Szeroko rozumiana współpraca z operatorami logistycznymi. Współpraca z dostawcami w zakresie organizacji transportu. Koordynacja obiegu dokumentacji handlowej. Współpraca z Agencjami Celnymi, przygotowywanie...

Control Room Supervisor

WHAT ARE YOU GOING TO DO? Organising, support and controlling the inbound, outbound or QM (incl. FTE planning to ensure the achieving of capacity plan and targets) Monitoring and control of the order flow (wave planning) Compliance with SLAs and cut-off times Ensuring communication between...

Magazynier

Rozładunek, załadunek, dostarczenie towaru na stanowiska produkcyjne, Kompletacja towaru, Przyjmowanie materiałów do magazynu, Wydawanie materiałów na produkcję, Transport wewnętrzny materiałów, Prowadzenie dokumentacji magazynowej, Przygotowywanie magazynu do inwentaryzacji. Znajomość...

Kierowca samochodu specjalistycznego C + E

Zakres obowiązków: transport kontenerów pojazdem specjalistycznym - hak załadunek i rozładunek przestrzeganie czasu przejazdu Nasze wymagania: prawo jazdy kat. C+E aktualne badania karta kierowcy kwalifikacja wstępna / szkolenie okresowe

Kierowca śmieciarki

Zakres obowiązków: wywóz i odbiór odpadów na terenie Warszawy uzupełnianie danych dotyczących np. ilości opróżnionych pojemników odbiór odpadów w określonych godzinach Nasze wymagania: prawo jazdy kat. C badania karta kierowcy kwalifikacja wstępna / szkolenie okresowe mile widziane...

Specjalista Dyspozytor

realizacja zleceń transportowych nadzorowanie wysyłek kontakt z odbiorcami, przewoźnikami i kierowcami koordynacja dostaw oraz optymalizacja organizacji wysyłek wykształcenie średnie doświadczenie na podobnym stanowisku